Cómo Calcular el SIS y el Seguro de Cesantía con Licencia Médica: Guía Definitiva

Introducción

Uno de los desafíos más comunes en la gestión de remuneraciones es el correcto cálculo de las cotizaciones cuando un trabajador presenta una licencia médica. Un error en este proceso no solo puede generar problemas para el empleado, sino también multas para la empresa.

En esta guía, te explicamos paso a paso y con un ejemplo práctico cómo calcular el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) y el Seguro de Cesantía (SC), para que puedas realizar este proceso sin errores y en cumplimiento de la normativa chilena.

Contenido

1. Conceptos clave
2. Cálculo del SIS
3. Cálculo del Seguro de Cesantía (SC)
4. Ejemplo práctico paso a paso
5. Notas y casos especiales
6. ¿Necesitas más ayuda?
7. Conclusión

Conceptos clave

• Renta imponible del mes: Base para las cotizaciones del mes corriente. Si el trabajador tiene licencia médica durante todo el mes, la renta imponible del mes es $0.
• Renta imponible SC (AFC): Renta imponible del último mes en que el trabajador completó 30 días trabajados. Se usa para calcular cotizaciones relativas a los días de licencia.

Cálculo del SIS

El SIS es un seguro obligatorio a cargo del empleador que cubre invalidez y sobrevivencia. En caso de licencia médica, se calcula en dos componentes:

• SIS1: Sobre la renta imponible del mes (días trabajados)
• SIS2: Sobre la renta imponible SC (días de licencia)

Fórmulas (resumen):

SIS1 = Renta imponible del mes x %SIS
Valor por día = Renta imponible SC* / 30
Renta afecta (licencia) = Valor por día x Días de licencia
SIS2 = Renta afecta x %SIS
SIS TOTAL = SIS1 + SIS2

Renta imponible SC (AFC): renta del último mes en que el trabajador completó 30 días trabajados.

Cálculo del Seguro de Cesantía (SC)

El cálculo del aporte del empleador al Seguro de Cesantía utiliza la misma lógica del SIS, pero con los porcentajes correspondientes al SC (por ejemplo, 2.4% para contratos indefinidos —ver normativa vigente”).

Fórmulas (resumen):

SC1 = Renta imponible del mes x 2.4%
Valor por día = Renta imponible SC* / 30
Renta afecta (licencia) = Valor por día x Días de licencia
SC2 = Renta afecta x 2.4%
SC TOTAL = SC1 + SC2

Aporte trabajador (cuando corresponda):

SC Trabajador = Renta imponible del mes x 0.6%

Ejemplo práctico paso a paso

Datos del ejemplo:

• Renta imponible SC (último mes completo): $750.000
• Días de licencia médica en el mes: 15
• Días trabajados en el mes: 15
• %SIS (ejemplo): 1.5%
• %SC empleador (ejemplo): 2.4%

1. Renta imponible del mes (días trabajados):

Renta imponible del mes = (750.000 / 30) * 15 = 375.000

2. SIS1:

SIS1 = 375.000 * 1.5% = 5.625

3. SIS2 (días de licencia):

Valor por día = 750.000 / 30 = 25.000
Renta afecta = 25.000 * 15 = 375.000
SIS2 = 375.000 * 1.5% = 5.625

4. SIS TOTAL:

SIS TOTAL = 5.625 + 5.625 = 11.250

5. SC1:

SC1 = 375.000 * 2.4% = 9.000

6. SC2:

SC2 = 375.000 * 2.4% = 9.000

7. SC TOTAL (empleador):

SC TOTAL = 9.000 + 9.000 = 18.000

8. SC trabajador (si corresponde):

SC Trabajador = 375.000 * 0.6% = 2.250

Notas y casos especiales

• Si la licencia médica cubre todo el mes, la Renta imponible del mes = $0 y por lo tanto SIS1 y SC1 quedan en $0.
• Al aplicar rentas tope, recuerda que la renta tope para SIS corresponde a la que se utiliza para AFP.
• El porcentaje del SIS puede cambiar según normativa; mantente actualizado.
• Trabajadores con contrato a plazo fijo no aportan al Seguro de Cesantía; el empleador debe pagar el 3% completo.

¿Necesitas más ayuda?

Si tienes más preguntas sobre el cálculo de SIS, Seguro de Cesantía o gestión de licencias médicas, sigue nuestro blog donde publicamos guías prácticas y actualizaciones normativas para empleadores y equipos de recursos humanos.

Recuerda: Documenta y solicita las licencias por escrito y revisa siempre las rentas imponibles antes de declarar en Previred para evitar sanciones.

Si quieres ver estos cálculos automatizados, Hércules es nuestro sistema de remuneraciones que gestiona cotizaciones, licencias y carga en Previred. Contáctanos para una demo y te mostraremos cómo ahorrar tiempo y reducir errores en tus liquidaciones.

Conclusión

Distinguir entre la renta del mes corriente y la renta base (AFC) del último mes completo es la clave para calcular correctamente SIS y Seguro de Cesantía durante licencias médicas. Automatizar estos cálculos reduce errores y el riesgo de sanciones.

¿Tu sistema actual realiza estos cálculos automáticamente?